*2018.05.29 因為德協網站更新,故更新內文文件連結
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重點整理
01/02 預約德協簽證 (因為現在是淡季,才可以這麼晚預約,如果可以的話早點約!!!)
01/04 德國在台協會辦簽證
01/30 收到德協的信,要求回傳保險證明及預計入境日期
01/31 申請 mawista 保險,當天收到保險證明
02/01 去 711 傳真保險證明到德協簽證組
02/07 收到快遞的護照!
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交換生會待在德國超過 90 天,因此要辦理單國德國長期簽證
(如果不會待超過 90 天的,用免簽的旅遊簽就可以摟)
申請德國長期簽證最終是要到台北 101 的德國在台協會繳交文件的
所以最一開始可以先去預約時間,可以參考如何預約:[德國交換] 德國長期簽證預約
建議是前兩到三個月就去辦簽證,因為簽證處理至少要 5 周以上,怕會來不及
預約完之後,就可以開始準備長期簽證所需要的各項資料
首先要準備的東西可以到這裡查:德國在台協會 - 長期簽證資訊
點進 "我需要準備哪些文件?" 裡面的 " 單國德國學生簽證 (已取得入學許可者)"
可以看到需要的文件,如下:
1. 護照:不用多說,記得檢查護照到期日期和空白頁面需要兩頁以上
2. 申請表格:可以在德國在台協會 - 單國德國長期簽證下面的 "我需要準備哪些文件?"面找到“長期簽證申請表格”
3. 護照影本
4. 動機信:我把寫給交換學校的英文動機信稍微修改就交給德協
5. 入學許可:如果申請簽證的時候還沒拿到入學許可,可以在 4 周內補件
6. 德語能力證明:有才交,我就沒交 XD
7. 相關學經歷證明:我交英文版在學證明
8. Fintiba 限制提領帳戶證明:可參考 [德國交換] Fintiba 開戶、限制提領帳戶教學、視訊認證
9. 三張證件照:要三個月內的~ 我同學用以前的照片,結果跟護照上的一樣 XD 被退件了要補交 XD
10. 英文最高學歷證明:英文版成績單 (我同學要被要求要交三個月內的成績單,要補件)
上面提到的東西,如果有重複提到,就只要準備兩份就好,不需要準備到四份
因為我現在也還在審理的過程中,還沒核發,等確定以後再來更新之後要繳交的東西~
整理完各項資料以後,等到預約申請當天
坐捷運到台北 101 站之後從四號出口出來,左轉從樓梯上去,要從辦公大樓進去
德協路徑和流程如下
先進 101 之後,右轉找到訪客證的申請機台
輸入 33 樓之後,用對講機和德協人員確定你的預約時間和名字之後,會得到一張訪客證
拿到訪客證之後從中間的入口進入,先坐中央電梯到 35 樓,再轉電梯到 33 樓
依路標指示到德國在台協會的辦事處,外面會有人引導
他會請你把文件分成兩份按順序排好,把護照和大頭照夾在一起
還有辦簽證的 75 歐相對應的台幣價格 (我辦的時候是 2660 台幣)
接著人員會帶你進去裡面等待,時間到了會分配一個櫃台給你
(德協裡面禁止拍照,手機要關機)
接著德協人員會看你的資料,要修改的地方他會跟你說
然後是影本的東西 (在學證明、英文成績單,他會請你出示正本給她看)
然後會請你寫一張之後護照要寄回的地方,一張寄件託運單
然後接著要出賣十隻手指的指紋 QAQ
接著資料都交出去以後就 ok 了,主要修改的是出發和到期時間要跟入學證明上的一樣
德協人員態度還不錯,是一位女性,沒有之前看到其他人說的很不耐煩的樣子 XD
另外補充一點,因為之前看到有人說阿亨的入學證明上面並沒有提到 "exchange" 的交換字
所以被德協人員要求要補上交換證明
所以我有請我們學校開交換證明,就是證明我有要去阿亨交換
然後這張證明我也有影印兩份附在文件中
統整一下被收去的資料:
1. 護照
2. 兩吋大頭照 (三張)
3. 簽證申請表格 (兩份)
4. 簽證申請聲明書 (兩份)
5. 護照影本 (兩份)
6. 英文動機信 (兩份)
7. 入學許可 (影本兩份)
8. 英文在學證明 (影本兩份)
9. 英文版成績單 (影本兩份)
10. 限制提領帳戶證明 (影本兩份)
11. 原學校開的交換學生證明 (影本兩份)
12. 責任排除同意書 (兩份)
如果入學許可和限制提領帳戶的證明還沒拿到
可以在 4 周內補件,傳真到德協
大致上很順利,沒有遇到甚麼困難,因為我也沒有遇到補件的狀況
所以如果有補件問題,可以當天請問德協人員補件方式或開放時間等等的問題~
希望大家都能順利辦簽證
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2018.01.30 更新
我是 01.04 去辦簽證的
原本預期會需要五個禮拜才能收到信,結果 30 號就收到了!
他會請你寄
1. 預計入境德國日期 (註明在保險文件第一頁)
2. 涵蓋你在德國停留總時間的保險文件
本來以為要寄機票資訊的,結果不用
所以我就迅速上 mawista 線上辦理保險
等收到保險證明之後 (申請保險可以參考 [德國交換] mawista 保險申請流程)
然後在第一頁寫上:long term visa 以及 預計入境德國日期
隔天到 711 傳真回德協
現在就等他把護照和簽證寄給我了啊!!
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2018.02.07 更新
收到快遞護照了!
是嘉里大榮物流運送的。寄送前會打電話,然後簽收。
終於可以飛了!!!!!!!!!

板主好,謝謝您分享,但 "簽證申請聲明書"無法預覽 我在簽證辦事處網址也未巡獲 不知您是否能告知 哪裡可下載此表格 感謝您
這裡 https://docs.google.com/viewer?url=https://taipei.diplo.de/blob/2078734/1305494cdb5d262ceb3b6e4dc1c21a95/advisory-chinesisch-data.pdf
版主好~~我即將在今年9月去德國富特旺根那裏交換一學期,現在一直看你打的文章,都好有幫助!! 太感謝了~~~ 不過我一直非常擔心:( 因為我也沒有德文證明... 學校國際處的人有說過之前有人有德文證明的被拒絕過,就好擔心啊~~~ 另外,交換證明是指台灣學校開的證明還是德國學校?? 感謝你~
德文證明應該不會是申請簽證的主要關鍵,如果德國學校給了你入學證明,那基本上德協就會讓你過。有德文證明還是被拒絕的話,應該是另有原因才對。交換證明是台灣學校的~
版主你好~謝謝你的分享^-^請問你 上面你收到來自德協的兩封信提到「海外旅遊健康保險證明生效日期必需與預計出發日期相同」我當初是在fintiba上面把限制帳戶和保險一起完成的 在填保險的生效日期時也不知道要跟預計出發日期相同 我現在已把簽證申請文件交件給德協 如果他後面要求我提供保險證明和入境日期時發現保險生效日與預計出發日期不一樣 會影響我的簽證核發嗎?但我的保險生效日是比預計出發日早的! 求解~ 感謝🙏
保險生效日期比出發日期早應該是沒問題的,我的保險是一個一個月算的,到德國的入境那天也不是那個月的1號,德協還是核發簽證了~保險比出發早ok的!
版主你好,我正在準備簽證所需要的動機信,請問動機信大約需要多字呢?請問願意分享您的動機信件做參考嗎?謝謝您 Email: jamesmusic0614@icloud.com
你好,每個人想交換/留學的動機因人而異,我分享一下我寫動機信的大綱,不過因為有點害羞,就不寄全文啦~XD Dear Sir/Madam: With this letter, I would like to express my interest in studying at Aachen University as an exchange student. 我現在就讀什麼學校,學的是什麼專業。我對於我的專業領域很有興趣,也非常渴望能學習新的知識和技術。我很開心能夠得知交換學生這個計畫,因為我相信交換學生的經驗能夠使我的學習經歷更豐富...<你所期待交換能夠學到的事>。因此我希望能抓住這個機會,成為Aachen的交換學生一個學期。 我會選擇Aachen當作我想交換的學校是因為...<去查那間學校的強項,至少寫個三點 The first reason..., Second..., Last but not least,...>。 我在原本的學校學的是xxx,到了Aachen之後,我希望我可以修習相關的課程,目前我對於xxx和xxx課程很有興趣<到他們的系所網站查課程資訊>。希望能夠使自己的專業技術更上一層樓,並且xxx <貢獻社會之類的遠大目標XD>。 成為交換學生是一件我一直以來都規劃著的事,我等待這個機會很久,也非常期待能夠到Aachen交換一個學期。這個經驗能夠使我...(多寫點好話XD 專業的技術進步/個人心靈成長/眼界開闊等等)。我有自信我在德國的生活一定會非常精彩且充實for both my studies and overall general development(我的原文哈哈). Thank you for considering my application, and I look forward to your positive response. Sincerely yours, 署名 希望能對寫動機信苦惱的你有點幫助><